企业微信「记录面聊」上手教程:AI自动记录会议+提炼待办,再也不怕遗漏重点
开会最怕什么?记不全、漏重点、会后没人执行。企业微信新上线的「记录面聊」功能,用AI帮你搞定会议全流程,从记录到总结到分派待办,一条龙服务!
「记录面聊」是什么?
「记录面聊」是企业微信5.0.8版本新增的AI会议记录功能,目前处于灰度测试阶段。它的核心能力是:在会议中自动识别发言人、实时记录发言内容、会后AI自动总结要点并分派待办事项。
简单来说,你再也不需要安排专人做会议纪要了。
如何使用?详细步骤
第一步:检查版本
确保你的企业微信已升级到5.0.8或以上版本。由于功能处于灰测阶段,不是所有用户都能立即看到入口。如果你看不到,可以等待后续全量推送。
第二步:开启记录
在会议或面对面讨论时:
- 打开企业微信,点击右上角的「+」按钮
- 在弹出的菜单中选择「记录面聊」
- 系统会启动声纹识别,开始记录
第三步:会议中自动记录
开启后,AI会在后台静默工作:
- 声纹识别:自动辨识不同发言人,标注"谁说了什么"
- 实时转写:发言内容实时转换为文字
- 无需手动操作:你只需要专注讨论,AI全程自动
第四步:会后AI总结
会议结束后,AI会自动完成:
- 提炼要点:从冗长讨论中提取核心结论和关键信息
- 生成待办:识别出需要执行的任务,自动生成待办清单
- @负责人:将待办事项自动@给相关责任人
这意味着,会议一结束,每位参与者就能看到完整的会议记录和自己的待办任务,再也不用担心"会后没人执行"的问题。
企业微信5.0.8其他新功能
除了「记录面聊」,这次更新还有几个实用功能值得关注:
- 智能表格:微信生态中的数据可自动汇总至表格,新增AI"技能卡片"字段
- 智能文档轻网页:支持轻量化排版,一键发布"轻网页"方便分享
- 贴表情回复:快速用表情表达感谢或确认,比打字更高效
使用小贴士
- 尽量在安静环境使用:嘈杂环境会影响声纹识别准确率
- 提前告知参会者:录音记录需要参会者知情同意
- 会后检查待办:AI自动分派可能不够精准,建议手动确认负责人
- 结合智能表格:将会议数据汇总到表格,长期追踪执行情况
适用场景推荐
「记录面聊」特别适合以下场景:
- 项目进度会:多人汇报,自动记录各自进展
- 头脑风暴:灵感碰撞时不担心遗漏创意
- 客户沟通:重要对话自动留痕,事后复盘有据可查
- 团队周会:自动生成待办,下周回顾更清晰
AI会议记录正在成为办公标配,企业微信这次的更新让日常会议效率提升了一个档次。如果你还没用上,赶紧更新企业微信试试看!
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